Voorraad analyse: bespaar kosten op uw voorraadbeheer

Weet u precies wat u op voorraad heeft en wanneer u welke schappen moet aanvullen? Of welke producten het beste lopen? Veel bedrijven hebben hiervan geen volledig overzicht, met als gevolg dat ze meer kosten maken dan nodig. Of erger: risico lopen op stilstand van het productieproces. Met een goede voorraad analyse van VIPAC pakt u deze problematiek aan.

Voorraad analyse, wat is dat?

Met een voorraad analyse bepalen we hoeveel u van ieder product of onderdeel op voorraad zou moeten hebben. We brengen in kaart welke producten het grootste deel van de omzet vormen of het meest gevraagd zijn en welke het minste. Dit doen we met behulp van de ABC-analyse, oftewel de Pareto-analyse.

Voorraad analyse: de voordelen

Een voorraad analyse biedt u de volgende voordelen:

• U komt erachter welke producten u eventueel zou kunnen verwijderen uit uw assortiment. Dit kan een aanzienlijke besparing in opslagkosten opleveren.
• U ziet naar welke producten veel vraag is. Als u hier meer van inkoopt, zal u meer winst maken of zal het productieproces sneller verlopen, omdat uw interne klanten minder lang hoeven te wachten op onderdelen.
• U kunt maatregelen nemen op het gebied van de indeling van uw magazijn. Veelgevraagde producten zet u dicht bij de plaats waar wordt geladen en gelost. Zo leggen uw medewerkers een kleinere afstand af en gaat het laden en lossen efficiënter. Producten waar weinig vraag naar is, kunt u achterin het magazijn opslaan. 

Zo werkt de ABC-analyse

De voorraad analyse wordt ook wel de ABC-analyse of de Pareto-analyse genoemd. Bij deze analyse gaan we uit van het Pareto-principe: de 80-20-regel. Dit principe is afkomstig van de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto. Hij omschreef de 80-20-regel in zijn ‘Cours d’économie politique’ in 1906. Hij zag dat slechts 20 procent van de bevolking in zijn land beschikte over 80 procent van alle bezittingen. Deze regel kunt u ook als maatstaf gebruiken voor de gang van zaken binnen uw eigen bedrijf: 20 procent van uw artikelen zorgt voor 80 procent van uw omzet. Uiteraard zal dit niet exact kloppen, maar als u hiervan uitgaat en een goede ABC-analyse laat uitvoeren, weet u welke producten u in ieder geval altijd in uw assortiment moet hebben en welke minder belangrijk zijn. De ABC-analyse werkt als volgt:

• Categorie A bestaat uit de producten die 80 procent van uw omzet opleveren: de snellopers. Deze productgroep is zo’n 20 procent van uw hele assortiment.
• Categorie B bestaat uit de producten die 15 procent van uw omzet opleveren. Deze productgroep is ongeveer 30 procent van uw hele assortiment.
• Categorie C bestaat uit producten die 5 procent omzet opleveren. Vaak gaat dit om 50 procent van de producten in uw assortiment. We noemen deze categorie ook wel de langzaamlopers. Hoewel ze het minst interessant zijn voor uw bedrijf, is het niet in alle gevallen verstandig ze te verwijderen uit uw assortiment. U kunt hierdoor bepaalde klanten verliezen. VIPAC maakt dit inzichtelijk voor u en geeft passend advies.

Voorraad analyse door VIPAC

Heef u vragen over uw voorraadbeheer? Vraagt u zich af of er optimalisatie mogelijk is? VIPAC voert graag een voorraad analyse voor u uit. U kunt ons inhuren als warehouse manager. We komen graag bij u langs om uw wensen te bespreken.

Ook kunt u bij ons terecht voor spare part management en het optimaliseren van al uw logistieke processen. Met spare part management voorkomt u binnen uw bedrijf misgrijpen naar kritieke en belangrijke spare parts. Denk bijvoorbeeld aan een fabriek waar een belangrijk machineonderdeel, de motorreductor, kapot gaat en niet op voorraad is. Als deze pomp faalt, en er geen reserveonderdeel is, kan er groot productieverlies geleden worden. Er is dan sprake van productieverlies als gevolg van de stilstand in het productieproces. Met spare part management willen we deze problemen voorkomen en zorgen voor een optimale voorraadbeheersing.