Voorkom risico’s en hoge kosten met goed voorraadbeheer

Goed voorraadbeheer gaat hand in hand met risicobeheersing. Dit houdt bijvoorbeeld in dat u genoeg belangrijke (machine)onderdelen op voorraad hebt, zodat u niet het risico loopt dat uw fabriek stil komt te vallen bij een defect. Een probleem dat doorgaans gepaard gaat met hoge kosten, terwijl het voorkomen had kunnen worden. Aan de andere kant is het van belang uw magazijn niet te vol te zetten en op orde te houden. Alles wat ruimte in beslag neemt kost immers geld en het is ook niet efficiënt wanneer u bepaalde onderdelen niet kunt vinden en daarom maar nieuwe koopt.

Voorraadbeheer en risicoanalyse

Risico lopen doen we allemaal. Maar wat we niet willen is de risico’s over het hoofd zien. Wegkijken is er niet bij. Een risico analyse geeft inzicht waar relevant gevaar dreigt. Met behulp van risicoanalyse en -beheersing krijgt u inzicht in de mogelijke risico’s van uw huidige voorraadbeheer en wat u kunt verbeteren. Hoe ziet een risicoanalyse eruit?

• Breng eerst alle risico’s in kaart die kunnen voorkomen binnen uw bedrijf in relatie tot uw magazijn;
• Bepaal de risicowaarde. Vermenigvuldig de kans dat het gebeurt met het bedrag dat u moet betalen als het gebeurt;
• Stel op basis van de risicowaarde maatregelen op waarmee u de risico’s kunt beheersen en prioriteer deze.
• Soorten risicobeheersing

Risicobeheersing kan in verschillende vormen tot uiting komen. U kunt bijvoorbeeld risico’s vermijden door uit te sluiten dat ze plaatsvinden. U kunt de kans op gevaar en/of hoge kosten verminderen door bijvoorbeeld genoeg cruciale onderdelen op voorraad te hebben of een brandmelder te plaatsen. Ook is het mogelijk een risico over te dragen door het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering. En tot slot kunt u het risico accepteren en speciaal daarvoor een bedrag opzij zetten.

Voorraadbeheer oplossingen

Er zijn allerlei handige voorraadbeheer oplossingen waarmee u precies kunt zien waar alles ligt en wat u in huis heeft. Iedere situatie is echter anders. Daarom vergt het maatwerk om erachter te komen welke oplossing het beste bij uw bedrijf past. In ieder geval kunt u ervoor zorgen dat uw onderdelen goed vindbaar zijn door een heldere database bij te houden waarin staat wat waar ligt en wanneer het aangevuld moet worden. Zo kunt u altijd snel bij uw cruciale onderdelen als u deze nodig hebt.

Met efficiënt en doeltreffend voorraadbeheer zult u merken dat:

• U nooit te veel goederen bestelt;
• U altijd de belangrijkste goederen op voorraad hebt;
• Problemen steeds minder voorkomen;
• Uw interne en externe klanten blij met u zijn;
• Uw voorraadkosten omlaag gaan.

Voorraadbeheer verbeteren met Vipac

Wilt u weten hoe het met uw voorraadbeheer gesteld is? Dan kan het handig zijn een externe partij in te huren die er met een objectieve, frisse blik naar kijkt. Vipac is hierin gespecialiseerd. In diverse branches optimaliseren wij de logistieke processen, waaronder de maakindustrie, de procesindustrie, de zorgsector en de voedingsmiddelenindustrie. Wij komen bij u op de werkvloer ter observatie, maken een plan en creëren een op maat gemaakte oplossing. Deze zullen we implementeren binnen uw bedrijf zodat u hier op de lange termijn ook profijt van blijft houden. Wilt u meer weten? Vraag het via ons contactformulier.